保教办〔2018〕32号
保定市教育局
关于对保定市教育视频会议系统进行
优化的要求
各县（市、区）教育局（文教局、公益局、经发局）：
目前我市教育视频会议系统由于使用的是互联网传输，经常出现图像卡顿、延迟、回音、交流音等现象，部分分会场环境条件落后、设施设备严重老化，严重影响视频会议质量。经研究决定升级改造教育视频会议系统，主要有以下几个方面：
一、建设保定市教育视频会议专网，与互联网物理隔离，确保视频会议效果。中国电信保定分公司负责施工与运营，各县不负担市县间线路租用费，由市局统一支付。
二、市教育局与市考试院分别设置了一台mcu多点控制单元。
三、为了最大限度节省投资，各县（市、区）利用2013年市考试院统一安装的视频会议终端，作为音视频接收发送设备。
四、为确保全市视频会议召开效果，对各县（市、区）视频会议室提出以下几点要求：
会议室整体要求：为了便于今后利用此视频会议系统进行视频会议、讲座、培训等应用，会议室的面积要求至少能够容纳100人以上。会议室要求安装遮光窗帘，窗帘的颜色及会议室桌椅的颜色要协调，保证拍摄画面整洁干净。现用的视频会议室如不能满足要求要尽快整改或更换。视频会议专网安装前必须完成。
会议室灯光：要求亮度要适中，光线照度均匀，确保拍摄参会人员光线自然。色温要求三基色控制在3200K左右。
会议室音响：视频会议室要求配备专业会议音响，声音效果清澈明亮。室内装备必要的吸音材料，确保不会出现回音。
各县区要做好视频会议到学校的下一步装备规划，早日实现对各乡镇学校的全覆盖，扩大视频会议系统的应用范围及应用形式，开展网上会议、网络教研、网络培训等多种形式的应用，充分发挥视频会议系统的作用。
各县（市、区）将视频会议室的地址及能容纳的人数与4月4日前上报市教育局网络中心。
联系人：段贺军王竞超
联系电话：5881903
保定市教育局
2018年4月3日